Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wir, der Dojokun e. V., freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Der sichere und transparente Umgang mit personenbezogenen Daten hat für uns hohe Priorität. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage – auf unserer Website, in unserer Mitgliederverwaltung und in unserem internen Trainerbereich.

Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten wie „Verarbeitung" oder „Verantwortlicher" verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

Dojokun e. V.
vertreten durch Sören Koch (1. Vorsitzender)
Am Hopfenberg 1
31061 Alfeld (Leine)
Deutschland

E-Mail: kontakt[at]dojokun-ev.de
Telefon: 0151 26769949
Impressum: www.dojokun-ev.de/impressum

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür bei uns nicht vorliegen. Bitte richten Sie alle Anliegen zum Datenschutz an die oben genannten Kontaktdaten.

Übersicht der Verarbeitungen

Arten der verarbeiteten Daten:

- Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern)
- Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Formulare, Fotografien, Videos)
- Vertrags- und Mitgliedsdaten (z. B. Art der Mitgliedschaft, Trainingsgruppe, erreichte Stufen)
- Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, Mandatsreferenz)
- Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Zugriffszeiten)
- Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adressen)

Kategorien betroffener Personen:
Besucherinnen und Besucher unseres Onlineangebotes, Interessentinnen und Interessenten, Mitglieder sowie deren Erziehungsberechtigte.

Zwecke der Verarbeitung:

- Bereitstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte
- Beantwortung von Anfragen und Kommunikation
- Anbahnung und Durchführung der Mitgliedschaft
- Führung des Mitgliederverzeichnisses und Einzug der Beiträge
- Dokumentation des Trainings- und Prüfungsfortschritts
- Öffentlichkeitsarbeit des Vereins
- Sicherheit und Störungsfreiheit unseres Onlineangebotes

Verwendete Begrifflichkeiten

„Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann.

„Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

„Verantwortlicher" ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

„Auftragsverarbeiter" ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in dieser Erklärung nicht ausdrücklich genannt wird, gilt Folgendes: Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO; Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen, zur Durchführung vertraglicher Maßnahmen und zur Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und den Zugriff auf bereits dort gespeicherte Informationen gilt zusätzlich § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs und der Zwecke der Verarbeitung geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Dazu gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des Zugangs und des Zugriffs, die verschlüsselte Übertragung der Daten auf unserer Website (SSL/TLS), die Beschränkung des Zugriffs auf den internen Trainerbereich auf persönlich angemeldete Trainerinnen und Trainer sowie Verfahren, die die Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und die Reaktion auf Gefährdungen gewährleisten. Den Schutz personenbezogener Daten berücksichtigen wir bereits bei der Auswahl von Software und bei der Gestaltung von Verfahren (Art. 25 DSGVO).

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, aufgrund Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen.

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten in unserem Auftrag beauftragen, geschieht dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO.

Übermittlungen in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland – also außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) – verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Konkret betrifft das zwei Fälle:

Unsere Website wird auf der Plattform von Wix betrieben. Dabei ist eine Übermittlung in die USA und nach Israel möglich. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Für Übermittlungen in die USA stützt sich Wix auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission; soweit ein Empfänger nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, greift zusätzlich der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023.

Unsere Mitgliederverwaltung wird auf Servern in der Schweiz betrieben. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission; das Datenschutzniveau ist damit als dem europäischen gleichwertig anerkannt.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden, sowie Auskunft über diese Daten und eine Kopie der Daten nach Art. 15 DSGVO.

Sie haben nach Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.

Sie haben nach Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, beziehungsweise alternativ nach Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Sie haben ferner nach Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Für uns zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Ein Widerruf ist formlos möglich, zum Beispiel per E-Mail an die oben genannte Adresse.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Werden Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch einzulegen.

Cookies und ähnliche Technologien

Als Cookies werden kleine Dateien bezeichnet, die auf dem Endgerät der Nutzerinnen und Nutzer gespeichert werden. Sie dienen dazu, Angaben zu einem Gerät während oder nach dem Besuch eines Onlineangebotes zu speichern. Temporäre Cookies werden gelöscht, sobald der Browser geschlossen wird; permanente Cookies bleiben darüber hinaus gespeichert.

Auf unserer Website setzen wir Cookies in zwei Kategorien ein:

Technisch notwendige Cookies. Sie sind erforderlich, damit die Website funktioniert – etwa um Ihre Sitzung zu erhalten, den Anmeldestatus im Mitgliederbereich zu speichern, Formulareingaben abzusichern und Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis zu merken. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb unseres Onlineangebotes.

Cookies zur Reichweitenmessung. Soweit Sie einwilligen, wertet Wix in unserem Auftrag die Nutzung unserer Website statistisch aus, um zu erkennen, welche Inhalte gefragt sind. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Beim ersten Aufruf unserer Website können Sie über einen Hinweis entscheiden, welche Kategorien Sie zulassen. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern. Gespeicherte Cookies können Sie außerdem jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen und deren Speicherung dort einschränken; dies kann zu Funktionseinschränkungen unseres Onlineangebotes führen.

Wir setzen keine Dienste zur Werbung, zum geräteübergreifenden Tracking oder zur Erstellung von Nutzerprofilen ein. Google Analytics, Meta-Pixel und vergleichbare Werkzeuge kommen auf unserer Website nicht zum Einsatz.

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern in dieser Erklärung nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist, löschen wir die bei uns gespeicherten Daten, sobald sie für ihren Zweck nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sofern Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird ihre Verarbeitung eingeschränkt: Die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt zum Beispiel für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Nach den gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für zehn Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO und 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB – etwa für Bücher, Aufzeichnungen und Buchungsbelege – sowie für sechs Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB für Handelsbriefe.

Bereitstellung der Website und Hosting

Unsere Website wird auf der Plattform von Wix betrieben. Anbieter ist die Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel; für Nutzerinnen und Nutzer aus dem Europäischen Wirtschaftsraum ist die Wix Online Platform Limited, 1 Grant's Row, Lower Mount Street, Dublin 2, D02HX96, Irland, Vertragspartner. Wix stellt die Infrastruktur, den Speicherplatz, die Datenbanken und den Versand von Formular-E-Mails bereit und verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage der Datenverarbeitungsvereinbarung, die Bestandteil der Nutzungsbedingungen ist.

Beim Aufruf unserer Website erhebt Wix technisch erforderliche Zugriffsdaten: die IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, die übertragene Datenmenge, die Meldung über den Erfolg des Abrufs sowie Angaben zum verwendeten Browser und Betriebssystem. Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Fehler zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und störungsfreien Betrieb. Die Protokolldaten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht; eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit sie zur Aufklärung einer Störung oder eines Missbrauchs erforderlich ist.

Zur Übermittlung in Drittländer im Zusammenhang mit Wix siehe den Abschnitt „Übermittlungen in Drittländer".

Kontakt- und Anmeldeformulare

Auf unserer Website können Sie uns über verschiedene Formulare erreichen: das Kontaktformular, die Anmeldung zum Probetraining und die Warteliste für das Kindertraining.

Verarbeitete Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Ihre Nachricht an uns. Bei der Anmeldung für das Kindertraining verarbeiten wir zusätzlich Vor- und Nachname des Kindes; die Anmeldung erfolgt durch die Erziehungsberechtigten.

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Wir verarbeiten diese Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Probetraining oder einen Platz im Kindertraining anzubahnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss einer Mitgliedschaft gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung von Anfragen. Angaben, die im Formular nicht als Pflichtfeld gekennzeichnet sind, sind freiwillig.

Empfänger: Die Formulare werden von Wix bereitgestellt; die Eingaben werden dort gespeichert und uns per E-Mail zugestellt. Unser E-Mail-Postfach wird bei der Flatbooster GmbH, Regattastr. 232, 12527 Berlin geführt.

Speicherdauer: Wir löschen Anfragen, sobald sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Erforderlichkeit der weiteren Aufbewahrung prüfen wir spätestens alle zwei Jahre. Führt die Anfrage zu einer Mitgliedschaft, gelten die Angaben im Abschnitt „Mitgliederverwaltung".

Mitgliederbereich unserer Website

Unsere Website bietet einen Mitgliederbereich, für den eine Anmeldung erforderlich ist. Bei der Registrierung und Anmeldung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Zugangsdaten sowie technisch erforderliche Angaben wie IP-Adresse und Zeitpunkt des Zugriffs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die Bereitstellung des geschützten Bereichs ist Teil unserer Vereinsleistung. Die Zugangsdaten löschen wir, wenn das Benutzerkonto gelöscht wird oder die Mitgliedschaft endet.

Mitgliederverwaltung

Für die Verwaltung unserer Mitglieder nutzen wir die Vereinssoftware Webling. Anbieter ist die uSystems GmbH, Klosterstrasse 34, 8406 Winterthur, Schweiz. Webling verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.

Verarbeitete Daten: Anrede, Vor- und Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern, Eintritts- und Austrittsdatum, Art der Mitgliedschaft, Trainingsgruppe, Funktion im Verein, die erreichten Stufen in Jun Fan Jeet Kune Do und Inosanto Kali, Angaben zu ausgegebenem Vereinsmaterial und Vereinsshirt sowie – für den Beitragseinzug – Kontoinhaber, IBAN, BIC und Mandatsreferenz. Für die Ausstellung eines Verbandspasses verarbeiten wir zusätzlich ein Passbild, soweit uns eines vorliegt. Sofern uns eine Einwilligung zur Veröffentlichung von Bildern vorliegt, verarbeiten wir außerdem den Stand dieser Einwilligung.

Zwecke: Führung des Mitgliederverzeichnisses, Einzug der Mitgliedsbeiträge im SEPA-Lastschriftverfahren, Kommunikation mit den Mitgliedern und ihren Erziehungsberechtigten, Zuordnung zu den Trainingsgruppen, die Anmeldung zur Ausstellung eines Verbandspasses sowie die Meldung von Graduierungen und Verbandsgebühren an unseren Dachverband.

Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses und der Mitgliedsvereinbarung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir Unterlagen aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Vorgaben aufbewahren müssen, geschieht dies nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Veröffentlichung von Bildern erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; diese kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden.

Mitglieder-Onlineportal: Unter https://dojokun.webling.eu/portal können Mitglieder ihre eigenen Daten einsehen und ändern. Bei der Anmeldung und Nutzung verarbeitet Webling technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs und Anmeldedaten. Neuanmeldungen werden über Onlineformulare von Webling erfasst.

Empfänger: Neben Webling geben wir Daten weiter an unser Kreditinstitut, soweit dies für den Beitragseinzug erforderlich ist; an unseren Dachverband, soweit dies für die Ausstellung eines Verbandspasses und die Abrechnung der Verbandsgebühren erforderlich ist – übermittelt werden dabei Name, Anschrift, Geburtsdatum, der zugehörige Verein und, soweit vorhanden, ein Passbild; sowie an Steuerberatung und Finanzverwaltung im Rahmen der gesetzlichen Pflichten. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Ort der Verarbeitung: Die Daten werden auf Servern in der Schweiz verarbeitet. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission; das Datenschutzniveau ist damit als dem europäischen gleichwertig anerkannt.

Speicherdauer: Die Daten des Mitgliederverzeichnisses löschen wir nach dem Ende der Mitgliedschaft, sobald sie für die Abwicklung nicht mehr benötigt werden. Unterlagen, die der Aufbewahrungspflicht unterliegen – insbesondere Buchungsbelege zum Beitragseinzug – bewahren wir für die gesetzlichen Fristen von sechs bzw. zehn Jahren auf und löschen sie danach. Bankverbindungsdaten löschen wir unmittelbar nach Beendigung des Lastschriftmandats, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Interner Trainerbereich

Auf unserer Website betreiben wir unter /trainer einen internen Bereich, den ausschließlich die Trainerinnen und Trainer des Vereins nach Anmeldung nutzen können. Dort dokumentieren wir den Trainings- und Prüfungsfortschritt unserer Mitglieder.

Zwecke: Wir dokumentieren, welche Inhalte des Prüfungsprogramms ein Mitglied bereits trainiert hat, wie sicher es diese beherrscht und welche Prüfungen es abgelegt hat. Das dient der Vorbereitung und dem Nachweis von Graduierungen in Jun Fan Jeet Kune Do und Inosanto Kali sowie der Planung des Trainings.

Verarbeitete Daten: Vor- und Nachname, die Mitgliedsnummer aus unserer Mitgliederverwaltung, die Trainingsgruppe, die erreichten Stufen in beiden Systemen sowie zu einzelnen Inhalten des Prüfungsprogramms der Bearbeitungsstand, die Anzahl der Wiederholungen und das Datum des letzten Trainings. Zu Trainingseinheiten speichern wir Datum, Gruppe, Dauer, eine freie Notiz und wer teilgenommen hat. Zu Prüfungen speichern wir Datum, System, angestrebte Stufe, Ergebnis, den Namen des Prüfers und eine Notiz. Zusätzlich wird festgehalten, welche Trainerin oder welcher Trainer einen Eintrag vorgenommen hat.

Adressdaten, Geburtsdatum, Kontaktdaten und Zahlungsdaten werden in den Trainerbereich nicht übernommen; sie verbleiben in unserer Mitgliederverwaltung.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Dokumentation des Trainings- und Prüfungsfortschritts ist Teil der Vereinsleistung; ohne sie könnten wir Graduierungen nicht vorbereiten und nachweisen. Soweit wir Daten über das Ende der Mitgliedschaft hinaus aufbewahren, stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an einem lückenlosen Graduierungsnachweis gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger: Der Trainerbereich läuft auf der Plattform unserer Website; es gelten die Angaben im Abschnitt „Bereitstellung der Website und Hosting". Innerhalb des Vereins haben ausschließlich die Trainerinnen und Trainer Zugang, und zwar nur nach persönlicher Anmeldung. Prüfungsergebnisse dürfen nur von lizenzierten Prüferinnen und Prüfern eingetragen werden. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Für Verbandsprüfungen geben wir Name, System und Stufe an den prüfenden Verbandsvertreter weiter, soweit dies zur Ausstellung des Prüfungsnachweises erforderlich ist.

Speicherdauer: Prüfungsergebnisse bewahren wir dauerhaft auf, solange sie als Nachweis der erreichten Graduierung dienen. Die Dokumentation einzelner Trainingsinhalte und Trainingseinheiten löschen wir spätestens zwei Jahre nach dem Ende der Mitgliedschaft.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung: Der Trainerbereich zeigt an, welche Mitglieder die vorgesehene Wartezeit seit der letzten Prüfung erfüllt haben. Das ist ein Hinweis für die Trainerinnen und Trainer, keine Entscheidung. Über die Zulassung zu einer Prüfung und über das Ergebnis entscheidet immer eine Prüferin oder ein Prüfer. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Speicherung auf dem Endgerät der Trainer: Damit die Anwendung nach dem Öffnen die zuletzt gewählte Trainingsgruppe und Stufe wieder anzeigt, speichert sie diese Auswahl im lokalen Speicher des jeweiligen Browsers. Es werden dabei keine Daten anderer Personen abgelegt, und die Angaben verlassen das Gerät nicht. Sie können jederzeit über die Browsereinstellungen gelöscht werden.

Foto- und Videoaufnahmen

Während des Trainings und bei Veranstaltungen entstehen Foto- und Videoaufnahmen. Wir verwenden sie für die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins – auf dieser Website, in unseren Profilen bei Instagram, Facebook und YouTube sowie in der regionalen Presse.

Rechtsgrundlage: Die Veröffentlichung erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung wird im Rahmen des Mitgliedsantrags erteilt und getrennt nach den drei Verwendungen abgefragt: Website des Vereins, soziale Netzwerke sowie regionale Presse. Wer nur einzelne dieser Verwendungen zulässt, dessen Aufnahmen veröffentlichen wir auch nur dort.

Bei minderjährigen Mitgliedern holen wir die Einwilligung bei den Erziehungsberechtigten ein.

Widerruf: Die Einwilligung kann jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, formlos per E-Mail oder gegenüber einer Trainerin oder einem Trainer. Nach einem Widerruf entfernen wir die betreffenden Aufnahmen aus unseren eigenen Veröffentlichungen. Auf Aufnahmen, die bereits in der Presse erschienen sind oder von Dritten weiterverbreitet wurden, haben wir keinen Einfluss.

Wenn Sie eine Aufnahme von sich oder Ihrem Kind auf einer unserer Seiten entdecken, mit der Sie nicht einverstanden sind, genügt eine kurze Nachricht – wir nehmen sie heraus.

Vereinsshop

Unter „Vereinsshop" verlinken wir auf ein Angebot eines externen Anbieters (shop.teamshirts.de). Der Shop wird nicht von uns betrieben. Beim Aufruf des Links verlassen Sie unsere Website; ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Bestellungen kommen ausschließlich zwischen Ihnen und diesem Anbieter zustande; wir erhalten dabei keine personenbezogenen Daten.

Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten Profile in sozialen Netzwerken, um über unsere Angebote zu informieren und mit Interessierten und Mitgliedern in Kontakt zu bleiben:

- Instagram und Facebook, Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland
- YouTube, Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Auf unserer Website sind lediglich Verweise auf diese Profile eingebunden. Es werden keine Inhalte der Netzwerke nachgeladen; eine Datenübertragung an die Anbieter findet erst statt, wenn Sie einen dieser Verweise anklicken.

Beim Besuch unserer Profile verarbeiten die Anbieter Daten der Nutzerinnen und Nutzer in eigener Verantwortung, unter anderem für statistische Auswertungen und Werbung. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Für die Erhebung und weitere Verarbeitung im Rahmen der Seiteninsights bei Facebook und Instagram sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich im Sinne des Art. 26 DSGVO; der wesentliche Inhalt dieser Vereinbarung und die Informationen von Meta sind unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum abrufbar.

Rechtsgrundlage für unseren Auftritt in den Netzwerken ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins. Soweit Sie uns dort eine Nachricht schreiben, verarbeiten wir diese, um sie zu beantworten.

Ihre Rechte als betroffene Person können Sie wirksam auch unmittelbar gegenüber dem jeweiligen Anbieter geltend machen, da nur dieser vollen Zugriff auf die Daten hat. Auf Wunsch unterstützen wir Sie dabei.

Daten von Kindern und Jugendlichen

Ein großer Teil unserer Mitglieder ist minderjährig. Die Mitgliedschaft wird durch die Erziehungsberechtigten begründet; sie machen auch die Angaben zum Beitragseinzug und melden ihr Kind zum Probetraining oder zur Warteliste an. Einwilligungen – insbesondere zur Veröffentlichung von Bildern – holen wir bei minderjährigen Mitgliedern ausschließlich bei den Erziehungsberechtigten ein.

Erziehungsberechtigte können jederzeit Auskunft über die gespeicherten Daten ihres Kindes verlangen, Angaben berichtigen lassen, eine erteilte Einwilligung widerrufen und der Verarbeitung widersprechen, soweit wir uns auf ein berechtigtes Interesse stützen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die von uns eingesetzten Verfahren oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026

Erstellt mit Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke